Peppol activatie
Activeer jouw Accai op Peppol: Klaar voor de Digitale Toekomst.
Stroomlijn jouw facturatie en omarm de efficiëntie van e-facturatie! Activeer nu jouw Accai-account op het Peppol-netwerk en sluit naadloos aan op de digitale eisen van vandaag en morgen. Met de verplichte e-facturatie in België per 1 januari 2026 is dit het ideale moment om de stap te zetten naar snellere, veiligere en foutloze documentuitwisseling. Begin vandaag nog en profiteer van een geautomatiseerde administratie.
Wat is Peppol en waarom is het cruciaal voor uw bedrijf?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line, en is veel meer dan alleen een netwerk; het is de internationale standaard voor de veilige, gestandaardiseerde en efficiënte uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals facturen, bestelbonnen en creditnota’s. In essentie fungeert Peppol als een ‘snelweg’ voor digitale documenten, waardoor u direct en zonder gedoe kunt communiceren met elke partij die ook op dit netwerk is aangesloten, ongeacht het softwaresysteem dat zij gebruiken.
Het koppelen van uw facturatiepakket, zoals Accai, aan Peppol biedt u aanzienlijke voordelen. U digitaliseert en automatiseert uw administratie, wat leidt tot een drastische vermindering van handmatige fouten en een aanzienlijke tijdsbesparing. Dit is niet alleen een kwestie van efficiëntie; het is ook een strategische voorbereiding op de toekomst. Met de verplichte elektronische facturatie in België vanaf 1 januari 2026, wordt Peppol dé norm voor zakendoen. Door nu al te activeren, zorgt u ervoor dat uw bedrijf niet alleen voldoet aan toekomstige regelgeving, maar ook direct profiteert van een gestroomlijnd, kosteneffectief en toekomstbestendig facturatieproces.
F.A.Q.
Veelgestelde vragen
Wat is Peppol precies en waarom zou ik mijn facturatiepakket eraan koppelen?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk dat de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals facturen, mogelijk maakt. Door je facturatiepakket (zoals Accai) eraan te koppelen, automatiseer je je facturatieproces, verminder je handmatige fouten en bespaar je tijd. Dit is cruciaal, vooral met de aankomende verplichting voor e-facturatie in België vanaf 1 januari 2026. Het maakt je bedrijf efficiënter en klaar voor de toekomst.
Zijn er specifieke technische vereisten of software die ik moet installeren om Peppol te kunnen gebruiken via mijn facturatiepakket?
Nee, je hoeft geen extra software te installeren of ingewikkelde technische configuraties uit te voeren. Accai, na koppeling met Peppol, beheert de technische aspecten voor je. Het zet je facturen automatisch om naar het Peppol-formaat (UBL) en verstuurt ze via het netwerk. Je kunt dus direct aan de slag.
Wat gebeurt er met mijn bestaande facturen als ik overstap op Peppol via mijn facturatiepakket?
Je bestaande facturen blijven gewoon behouden in je facturatiepakket. De koppeling met Peppol is voornamelijk gericht op de toekomstige uitwisseling van elektronische facturen. Oude facturen die al verzonden zijn, blijven toegankelijk zoals je gewend bent. Nieuwe facturen die je via Peppol verstuurt, worden op een gestandaardiseerde, elektronische manier uitgewisseld.
Kan ik nog steeds facturen versturen naar partijen die niet op Peppol zijn aangesloten?
Jazeker. De koppeling met Peppol beperkt je niet in je bestaande manier van werken. Je kunt nog steeds facturen versturen via e-mail, post of andere methoden naar partijen die (nog) niet op het Peppol-netwerk zijn aangesloten. Peppol is een aanvulling die het elektronisch factureren met aangesloten partijen stroomlijnt.
Hoe lang duurt de Peppol-activatie na het geven van toestemming?
Na het indienen van je toestemmingsformulier, verwerkt ons supportteam je aanvraag. Je Accai-account wordt dan zo snel mogelijk geactiveerd op Peppol, meestal binnen één werkdag.
Wat gebeurt er als een Peppol-factuur niet correct aankomt bij de ontvanger?
Als een Peppol-factuur niet correct kan worden afgeleverd bij de ontvanger, ontvang je hiervan automatisch een foutmelding via je facturatiepakket. Dit gebeurt meestal als het btw-nummer van de ontvanger niet (meer) actief is op Peppol, of als er een technisch probleem optreedt bij de ontvanger. Je kunt dan contact opnemen met de ontvanger om de reden te achterhalen en de factuur eventueel via een alternatieve weg te versturen. Het Peppol-netwerk biedt een hoge mate van betrouwbaarheid en foutdetectie om dit soort situaties tot een minimum te beperken.
Koppeling Peppol-netwerk
Bevestig de koppeling van jouw Accai-account aan het Peppol-netwerk.
Wenst u meer informatie?
Vul ons contactformulier in of stuur ons een e-mail. Wij staan klaar om al je vragen te beantwoorden.